Iznajmljivačima prijete kazne od 25.000 eura ako kopiraju osobne dokumente turista

Španjolska agencija za zaštitu osobnih podataka kaznila je
iznajmljivača turističkog smještaja s ukupno 75 tisuća eura, zbog kršenja Opće
uredbe o zaštiti podataka (GDPR), piše N1.

Problem je nastao jer je iznajmljivač napravio obostranu
kopiju osobnog dokumenta gosta. Kako znamo da je kopiranje dokumenata i u
Hrvatskoj učestala praksa, istražili smo kako izbjeći potencijalne probleme.

Kazna za kopiranje osobne iskaznice – 25 tisuća eura

U slučaju iz Španjolske, koji je opisan na internetskoj
stranici GDPRHub, gost je rezervirao smještaj putem interneta te je tada
ostavio svoje osobne podatke, ali je dodatno zatraženo da pošalje i obostranu
kopiju dokumenata osoba koje će boraviti u smještaju.

Iznajmljivač je prijavljen Agenciji, koja je odlučila da je
dvostranim kopiranjem osobnog dokumenta uzeto više podataka, nego što je to
nužno za iznajmljivanje apartmana, odnosno da je prekršio članak 5. Opće uredbe
o zaštiti podataka, zbog čega je kažnjen s 25 tisuća eura.

Također, kažnjen je s dodatnih 50 tisuća eura jer je
Agencija utvrdila da gosti nisu transparentno obaviješteni o tome kako se
postupa s prikupljenim osobnim podacima, što je propisano člankom 13. Opće
uredbe. Uglavnom, ukupna kazna tako popela se na 75 tisuća eura.

Hrvatski iznajmljivači trebaju osobne podatke za eVisitor

Iznajmljivači u Hrvatskoj za evidentiranje gostiju dužni su
koristiti sustav eVisitor te su u njega moraju upisati određene podatke.
Konkretno, Pravilnikom o sustavu eVisitor propisano je koji su točno podaci
potrebni – prezime i ime, mjesto, država i datum rođenja, državljanstvo, vrsta
i broj isprave o identitetu, prebivalište ili boravište i adresa, datum i
vrijeme dolaska u objekt, predviđeni datum odlaska iz objekta, datum i vrijeme
odlaska iz objekta, spol i broj prijave.

Osobni podaci uzimaju se iz osobnog dokumenta i ako gost
odbije dati na uvid osobnu iskaznicu ili neki drugi osobni dokument kojim može
dokazati identitet, iznajmljivač je dužan odbiti uslugu. Što znači, kako su nam
pojasnili iz Agencije za zaštitu osobnih podataka, da iznajmljivač ima pravo i
obvezu prikupljati te podatke jer mu služe za prijavu u sustav eVisitor.