Građani do upisa u zemljišne knjige u samo jednom koraku

Ministarstvo pravosuđa Republike Hrvatske u suradnji s Hrvatskom javnobilježničkom komorom dovršilo je informatički projekt web servisa povezivanja informacijskih sustava zemljišne knjige ZISOSS (Uređene zemlje) i eNotara, čime građani i pravne osobe u jednom koraku rješavaju upis uzemljišne knjige, posjetom nekom od javnobilježničkih ureda.

Upis u zemljišne knjige predstavljao je do nedavno svojevrsnu “avanturu”, koju su građani prolazili obilazeći nekoliko institucija, ne bi li ostvarili željeni upis. Sada je sve radnje moguće obaviti jednim odlaskom javnom bilježniku umjesto dosadađnje prakse odlazaka k javnom bilježniku, u Poreznu upravu i u zemljišnoknjižni odjel Općinskog suda.

S ciljem pojednostavljenja i skraćivanja postupka upisa u zemljišne knjige Ministarstvo pravosuđa RH i Hrvatska javnobilježnička komora uspješno su povezali web servis (računalna aplikacija putem Interneta) s informatičkim sustavom zemljišnih knjiga (za koje se koristi kratica ZIS-OSS) i središnjim informatičkim sustavom javnih bilježnika – eNotar. Time je upis u zemljišne knjige maksimalno pojednostavljen i ubrzan, i to putem svih tristotinjak javnobilježničkih ureda diljem RH.

Novi sustav upisa koji je uspješno testiran proteklih mjeseci u javnobilježničkim uredima diljem zemlje funkcionira tako da javni bilježnik unese u računalni sustav propisane parametre i priloži popratne isprave (Ugovor o kupoprodaji, Ugovor o darovanju, Ugovor o diobi suvlasništva, Ugovor o kreditu, Brisovno očitovanje za hipoteku, Prijavu promjene osobnih podataka, Provedbu parcelacije…). Javni bilježnik skenira i potpisuje isprave naprednim elektroničkim potpisom, te temeljem istih predaje prijedlog za upis u zemljišnu knjigu. Prijedlog s prilozima je odmah vidljiv u zemljišnoj knjizi i na nekretninu je stavljena tzv. plomba, koja daje red prvenstva za ovaj prijedlog. Javni bilježnik vrši za stranku i uplatu sudske pristojbe preko sustava eNotar (payment gateway).

Za svaki prijedlog koji su podnijeli u sustav ZIS –OS, javni bilježnici elektroničkim putem dobivaju informaciju o statusu podnesenog elektroničkog prijedloga, kao i rješenja o upisu. Uz to, javni bilježnik uz svaki ugovor koji sastavi, solemnizira ili na njemu ovjeri potpis po službenoj dužnosti elektronički podnosi prijavu poreza na promet nekretnina, pa stranka ne mora odlaziti u Poreznu upravu. Stranke  također u javnobilježničkim uredima mogu dobiti službeni izvadak iz zemljišnih knjiga, što znači da za to također više nije potrebno ići u zemljišnoknjižne odjele općinskih sudova.

Implementacijom web servisa javni bilježnici kroz svoj informatički sustav eNotar elektronički dostavljaju i pravomoćna rješenja o nasljeđivanju zemljišnoknjižnim odjelima općinskih sudova na provedbu. To znatno ubrzava postupak provedbe uknjižbe po ostavinama, jer se više ne čeka dostava poštom, a Sud ima u sustavu rješenje o nasljeđivanju u trenutku kada ga je bilježnik poslao te Sud ne mora vršiti skeniranje.

U ukupnom iznosu trošak za e-prijedlog iznosi 225,00 kn (to obuhvaća sudsku pristojbu i podnošenje prijedloga od strane javnog bilježnika e-putem s PDV).

Iz Hrvatske javnobilježnička komora ističu kako će novim sistemom provedbe upisa u zemljišne knjige najviše profitirati građani koji su dobili brži i jeftiniji postupak. 

– Implementacija je uspješno provedena temeljem suradnje s Ministarstvom pravosuđa. Tijekom proteklih mjeseci smo sustav uspješno testirali u javnobilježničkim uredima po cijeloj Republici Hrvatskoj. Jednostavnost primjene i provedbe maksimalno će ubrzati te pojednostaviti upise u zemljišne knjige. Sada i kod nas funkcionira model koji za upis u zemljišnu knjigu koriste najrazvijenije zemlje u EU. 

U suradnji s nadležnim institucijama nastavljamo i u drugim pravnim područjima, uz očuvanje pravne sigurnosti, primjenjivati digitalnu tehnologiju, povezivati različite baze podataka i e-usluge, sve s ciljem pojednostavljenja i ubrzavanja pravnih postupaka. Kako u RH postoji tristotinjak javnih bilježnika, kroz mrežu njihovih ureda digitalna tehnologija u pravnim postupcima postaje sve više dostupna svim građanima.” ističu iz Komore.